Melaluipengelolaan kantor yang efisien dapat membantu seluruh pegawai di suatu kantor untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan kantor dengan menghemat waktu pengerjaan dan tenaganya. Serta membuat semua informasi menjadi semakin ringkas, akurat, dan dihasilkan pada waktu yang tepat dan dengan biaya yang rendah pula. PengadaanFasilitas Kantor. Oleh Anugerah Dino 09.11 Posting Komentar. Pengadaan merupakan kegiatan menyediakan semua keperluan barang/benda/jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas. Jadi, pengadaan fasilitas kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang fasilitas kantor yang digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor dan penyelesaian Perabotkantor yang baik harus dapat memberikan pengaruh positif terhadap kinerja pegawai, seperti dapat menghemat pergerakan pegawai, membantu pengawasan pegawai, serta mampu meningkatkan kesehatan dan efisiensi pegawainya. Untuk itu, saat ingin membeli perabot kantor, ada faktor yang harus diperhatikan. ManfaatTata Ruang Kantor Tata ruang kantor yang baik akan bermanfaat bagi organisasi yang bersangkutan dalam menyelesaikan pekerjaan. Pada pokoknya akan diperoleh keuntungan- keuntungan sebagai berikut : a. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan bolak-balik yang seharusnya tidak perlu. b. Ruangkantor yang baik akan memberikan manfaat bagi organisasi yang bersangkutan untuk menyelesaikan pekerjaannya. Menurut Geofrey Mills dan Oliver Standing Ford, tujuan dari tata ruang kantor adalah sebagai berikut. Persyaratan undang-undang terpenuhi. Ruang digunakan seoptimal mungkin. Layanan tersedia di seluruh yang diperlukan. G2Yfc. Tuesday, August 20, 2019 Pengadaan Untuk menunjang motivasi pegawai dalam menyelesaikan suatu pekerjaan sangat bergantung pada sarana dan sistem pengelolaan yang efektif. Tanpa adanya fasilitas sarana dan prasarana kantor, tidak mungkin tujuan suatu lembaga dapat tercapai. Ilustrasi Sarana dan Prasarana Kantor Mengingat pentingnya sarana dan prasarana kantor dalam upaya meningkatkan motivasi kerja pegawai dan memperlancar aktivitas kerja pegawai, maka dibutuhkan pengelolaan sarana dan prasarana kantor yang baik. Pengelolaan sarana dan prasarana kantor tidak hanya menjadi tugas General Affairs GA, namun melibatkan semua unsur pegawai yang ada, agar sarana dan prasarana yang ada dipakai secara efektif dan efisien sesuai dengan prosedur penggunaannya. Pengelolaan sarana dan prasarana kantor yang baik membutuhkan beberapa aspek yang salah satunya yaitu pengadaan dan pemeliharaan secara profesional. Kegiatan tersebut hendaknya menjadi perhatian bagi semua pihak manajemen dan dijalankan dengan benar agar aktivitas kerja pegawai dapat berjalan lancar. Pengadaan sarana dan prasarana merupakan kegiatan menyediakan semua keperluan barang/benda/jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas pegawai kantor. Jadi, pengadaan fasilitas sarana dan prasarana kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang fasilitas kantor yang digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor dan yang mendukrung penyelesaian tugas pekerjaan seluruh pegawai. Baca juga Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Kantor Pengadaan sarana dan prasarana kantor itu dapat berupa tanah, bangunan, perabot, alat kantor/buku, kendaraan, dan sebagainya. Pengadaan sarana dan prasarana kantor tersebut dapat dilakukan melalui lelang, penunjukan langsung, belanja, membuat sendiri, dan menerima hibah dari pihak lain. Khusus belanja pengadaan sarana dan prasarana fasilitas kantor melalui prakualifikasi dan pascakualifikasi tersebut biasanya dilakukan oleh Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah K/L/PD yang memerlukan pengadaan fasilitas kantor dalam jumlah besar dan tak sanggup dilakukan sendiri oleh instansi tersebut, sehingga harus melibatkan Penyedia. Dalam pelaksanaanya kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana kantor harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan; Menentukan jenis, kualitas dan kuantitas perlengkapan yang diperlukan; Menyediakan dan menggunakan fasilitas sarana dan prasarana kantor dalam kegiatan operasional; Menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran operasional yang berlaku; Menyimpan dan memelihara perlengkapan kantor; Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor; Menghapuskan perlengkapan sarana dan prasarana kantor yang sudah tidak dapat digunakan sesuai dengan prosedur penggunaan barang. Dalam pengadaan sarana dan prasarana kantor terdapat seksi perbekalan yang memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut ini a. Penelitian kebutuhan perlengkapan kerja, baik mengenai jumlah maupun mutu. Seksi perbekalan perlu memperhatikan beberapa faktor dalam penentuan kebutuhan perlengkapan kerja seperti faktor fungsional, faktor ongkos, faktor prestise, faktor standarisasi dan normalisasi. b. Standarisasi dan perincian benda. Langkah-langkah yang perlu ditempuh oleh seksi perbekalan dalam mengusahakan standarisasi adalah berikut ini Klasifikasi alat-alat, menggolong-golongkan alat-alat yang berfungsi sejenis atau menghasilkan barang-barang tertentu yang sama. Spesifikasi dan perincian alat-alat dengan menggunakan kemampuannya. Standarisasi peralatan/barang dengan pertimbangan penggunaan dalam jangka waktu berapa lama dan pertimbangan efisiensi kinerja alat/barangnya. c. Pembelian benda perbekalan. Seksi perbekalan perlu memperhatikan beberapa pertimbangan dalam pembelian alat-alat atau barang-barang, yaitu sbb Sebisa mungkin mengurangi pembiayaan/pembelian baru dengan mencari benda-benda yang dibutuhkan dari benda-benda yang berstock lebih. Menimbulkan kompetensi antar Penyedia dengan membuat spesifikasi barang yang akan dibeli, dan mengadakan penelitian atau pertimbangan yang seksama diantara Penyedia dengan baik. Mendapatkan keterangan-keterangan terbaru atas barang-barang, keadaan pasar dan harga. Mendapatkan keterangan-keterangan mengenai perkembangan baru atas barang-barang, dan cara yang telah disempurnakan mengenai cara pengepakan. Mempertimbangkan semua biaya bagi barang-barang perbekalan tersebut sampai siap digunakan. d. Pengiriman barang. Dalam pengadaan barang perbekalan dibutuhkan aktivitas pengiriman yang dapat dilakukan dengan melalui jalan darat, laut maupun udara. Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Prosedur pengadaan sarana dan prasarana kantor berbeda pada setiap instansi, perbedaan ini disebabkan beberapa hal, antara lain, budaya kantor, kebutuhan akan peralatan/fasilitas kantor, tingkat kompetensi antar karyawan, dan juga perbedaan jenis bidang usaha yang bergerak pada perusahaan tersebut. Pada umumnya pengadaan sarana dan prasarana kantor dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini Unit pengguna mengajukan bon permintaan/surat permohonan kepada bagian gudang dengan bon permintaan peralatan/perlengkapan; Bagian administrasi gudang memeriksa stock barang yang diminta apakah masih tersedia di dalam gudang; Apabila permintaannya memenuhi syarat, selanjutnya disetujui dan persetujuan tersebut diserahkan ke pengurus peralatan/perlengkapan; Persetujuan yang diterima oleh pengurus dijadikan pedoman untuk mengeluarkan peralatan/perlengkapan barang sesuai dengan bon permintaan dan disampaikan kepada unit pengguna; Tim administrasi gudang selanjutnya membukukan peralatan/perlengkapan yang dikeluarkan tersebut, Bagian gudang menghitung persediaan peralatan/perlengkapan baik secara administrasi maupun secara fisik, Tim administrasi bersama bagian peralatan/perlengkapan mengecek fisik persediaan peralatan/perlengkapan secara bersama-sama apakah sesuai antara yang tercatat dengan keadaan sebenarnya, Pihak Gudang selanjutnya melaporkan kepada Pimpinan/Bendaharawan. Cara Belanja Fasilitas Sarana dan Prasarana Kantor Office Supplies yang Baik Belanja sarana dan prasarana dalam ruang lingkup kantor/perusahaan harus disesuaikan dengan kebutuhan agar tidak mubazir. Untuk menentukan sarana dan prasarana apa saja yang akan dipilih/digunakan maka harus didaftarkan dahulu perlengkapan yang dibutuhkan tersebut. Berikut ini cara belanja fasilitas kantor yang baik. Ceklis alat kantor yang akan dibeli Memperhatikan apakah alat kantortersebut akan berguna atau tidak Memilih teman berbekanja yang tepat Memperhatikan waktu dalam membeli alat kantor Mencari toko alat kantor yang sesuai dengan kebutuhan Memperhatikan penawaran dari supplier sendiri Sebenarnya tidak sulit cara belanja sarana dan prasarana untuk keperluan kantor. Meminta saran dan bantuan kepada rekan kantor yang lebih tahu atau lebih senior juga tidak ada salahnya. Kamu bisa menyisihkan waktu sekitar satu minggu untuk melengkapi kebutuhan alat kantor tempatmu bekerja. Karakteristik Sarana dan Prasarana Kantor yang Baik Dalam memilih berbagai perlengkapan sarana dan prasarana kantor, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar kamu tidak menyesal setelah membeli sarana dan prasarana kantor yang kamu butuhkan. Dalam membeli barang apa saja, termasuk dalam membeli fasilitas sarana dan prasarana kantor, kamu tidak seharusnya tergoda oleh harga-harga yang murah tanpa kamu ketahui kualitas dari barang-barang tersebut. Berikut ini adalah beberapa karakteristik atau ciri-ciri peralatan kantor sarana dan prasarana yang baik, yaitu Peralatan kantor tersebut benar-benar dibutuhkan atau mempunyai nilai guna untuk membantu pekerjaan kantor; Sarana dan prasarana kantor yang akan dibeli mempunyai kualitas yang baik dengan harga yang sesuai; Dapat membantu pekerjaan kantor sehari-hari menjadi lebih efektif dan efisien. Baca juga Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang cukup dengan kualitas yang baik menjadi bagian penting yang perlu disiapkan secara optimal dan berkesinambungan sehingga dapat menjamin kelancaran aktivitas kerja pegawai. Demikianlah penjelasan mengenai pengelolaan sarana dan prasarana kantor. Semoga bermanfaat! Produktivitas karyawan ternyata tidak hanya ditentukan oleh job description dan jam kerja. Kenyamanan dalam lingkungan kerja juga berperan penting dalam karyawan nyaman saat bekerja, mereka akan mengerjakan tugas dengan lebih efektif dan tersebut bisa didapatkan dengan peralatan kantor yang memadai. Peralatan dan perlengkapan kantor apa saja yang perlu Anda siapkan untuk karyawan? Artikel LinovHR ini akan mengulas peralatan kantor untuk menunjang produktivitas selengkapnya di Peralatan KantorPeralatan kantor adalah fasilitas kantor yang berupa benda-benda besar dan mahal yang digunakan dalam jangka waktu yang peralatan kantor yaitu komputer, laptop, mesin fotokopi, mesin absensi, meja, dan kantor tidak pernah bisa habis, sehingga pembelian hanya dilakukan satu kali. Jika ada pembelian selanjutnya, biasanya karena peralatan kantor rusak atau Peralatan Kantor dengan Perlengkapan KantorSaat berbicara tentang fasilitas kantor, terdapat perbedaan pengertian peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Meski kedua hal ini sering dianggap sama, sebenarnya terdapat perbedaan di antara kantor adalah fasilitas kantor yang berupa benda-benda kecil dan murah dengan masa penggunaan jangka pendek. Umumnya, perlengkapan kantor merupakan barang-barang yang kecil seperti alat tulis dan kertas. Perlengkapan kantor biasanya akan dibeli secara berulang karena bisa digunakan hingga peralatan maupun perlengkapan kantor, keduanya dapat meningkatkan produktivitas. Namun, peralatan kantor membutuhkan perhatian khusus sebab alat kantor digunakan untuk waktu yang Peralatan Kantor dan FungsinyaPeralatan kantor bermacam-macam, mulai dari meja dan kursi hingga mesin absensi. Di bawah ini akan dijelaskan lebih lanjut tentang macam-macam peralatan Meja dan Kursimeja dan kursi kantorMeja dan kursi adalah peralatan kantor paling utama. Tanpa meja dan kursi, karyawan tidak dapat bekerja dengan nyaman. Karena sangat penting, Anda perlu memberikan meja dan kursi yang terbaik untuk meja dan kursi yang nyaman adalah meja dan kursi yang bisa diatur sesuai preferensi karyawan. Anda bisa menyediakan meja dan kursi yang bisa diatur itu, lebih baik lagi jika kursi yang disediakan ergonomis untuk menunjang postur karyawan agar tidak cepat lelah Komputer atau Laptoplaptop kantorKomputer atau laptop adalah alat elektronik yang digunakan untuk mengolah dan melakukan pekerjaan. Untuk mendukung produktivitas maksimal, Anda dapat menyediakan fasilitas komputer atau laptop yang dapat beroperasi dengan Printer dan Scannerprinter kantorMeski banyak dokumen yang sudah terdigitalisasi, terkadang perusahaan juga masih menggunakan dokumen cetak. Itulah sebabnya printer dan scanner masih dibutuhkan dalam memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen. Cara kerja printer terbalik dengan scanner yang berfungsi untuk mengubah dokumen cetak menjadi dokumen Mesin FotokopiMesin fotokopi digunakan untuk menyalin dokumen yang dibutuhkan dalam kegiatan operasional perusahaan. Biasanya, perusahaan membutuhkan salinan dokumen untuk kebutuhan penyimpanan data dan memudahkan dokumen agar dapat dibaca banyak Mesin AbsensiUntuk mengetahui kedisiplinan karyawan terkait jam kerja, Anda membutuhkan mesin absensi. Mesin absensi adalah mesin yang digunakan untuk mencatat waktu kehadiran dan kepulangan karyawan dari ini, mesin absensi memiliki jenis yang beragam. Mesin absensi yang paling lama dan umum menggunakan kartu manual absen ceklok, sedangkan mesin absensi lainnya menggunakan kartu magnetik, sidik jari, dan pemindaian Juga Sistem Absensi yang Berkembang di IndonesiaAplikasi Absen Dapat Menggantikan Mesin Absensi ManualPeralatan kantor jauh lebih mahal daripada perlengkapan kantor. Anda tak hanya harus memikirkan harga barang, tetapi juga biaya perawatan. Oleh karena itu, setiap pembelian peralatan kantor harus dipikirkan kenyataanya perawatan peralatan kantor masih memakan anggaran besar. Terutama mesin absen karena terlalu sering digunakan tidak jarang mesin menjadi error atau tidak dapat lagi Absen Online LinovHRBeruntungnya, sekarang Anda dapat menghemat anggaran dengan bantuan Aplikasi Absen seperti LinovHR. Ada banyak fitur yang memudahkan proses administrasi kehadiran karyawan. Jika menggunakan aplikasi absen online ini, Anda tak perlu lagi memikirkan biaya pembelian dan perawatan mesin Sebab, penggunaan aplikasi memang tidak memerlukan biaya maintenance. Jika pun terjadi masalah, biaya perbaikan bukan menjadi tanggung jawab hanya menghemat anggaran, Aplikasi Absen ini juga bisa membantu pekerjaan lebih efektif dan efisien karena sudah terintegrasi dengan pencatatan kehadiran yang berujung pada perhitungan payroll. Aplikasi Absen adalah pilihan terbaik untuk investasi jangka panjang perusahaan tunggu lebih lama, segera daftarkan demo untuk informasi lebih lanjut! Foto wework Berkembangnya bisnis dan semakin banyaknya pegawai menjadi tanda bahwa Anda membutuhkan kantor yang lebih luas. Anda tidak harus langsung membeli kantor, sistem sewa gedung kantor bisa jadi alternatif untuk memenuhi segala kebutuhan bisnis yang sedang dijalankan. Tingginya usaha rintisan yang ada di Indonesia, membuat sewa kantor di tengah kawasan central business jadi favorit banyak orang. Nah, sebelum Anda mulai bersiap pindah ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, mulai dari pemilihan lokasi, grade kantor, harga, dan yang tak kalah penting adalah fasilitas kantor. Fasilitas kantor jadi hal yang menarik untuk dibahas di artikel kali ini. Penasaran? Yuk, langsung simak penjabarannya. Inilah Jenis-Jenis Kantor Sewa CoWorking Space Foto loftspiration Startup di Indonesia rata-rata lebih memilih sewa coworking space dibandingkan gedung perkantoran ataupun ruko. Faktanya, pada tahun 2019 startup yang menggunakan coworking space sekitar 85%, karena mereka membutuhkan tempat kerja yang menyenangkan dan lebih modern. Tipe kantor dari ruang komunal ini mengusung konsep lebih terbuka tanpa sekat atau menggunakan bilik transparan. Kesan kasual dengan desain yang fresh khas metropolitan jadi daya tarik tersendiri. Biasanya, perusahaan kreatif dan freelance mendominasi kantor ini. Ini dikarenakan fasilitas kantor yang beragam dan bisa digunakan siapa saja, serta biaya sewa dengan pilihan durasi penggunaan. Untuk ukuran ruangan, coworking space menyediakan pilihan yang dapat disesuaikan dengan jumlah pekerja. Ini sudah termasuk fasilitas penggunaan ruang meeting dan area komunal. Sebagai contoh, Gowork yang berada di Menara Rajawali, Mega Kuningan, memiliki luas mencapai m2. Menyediakan 4 meeting room dengan kapasitas 4-10 orang. Lalu, private room menjadi salah satu paket pilihan yang menyediakan 20 lebih kursi. Untuk harga sewanya sekitar Rp2,8 per bulan. Bahkan saat ini co-working space menjadi salah satu fasilitas internal di beberapa apartemen, misalnya saja The Smith di Tangerang, Core Cipete dan Apartemen One Parc Puri. Serviced Office Foto allworks Jika Anda memiliki bisnis skala besar dan telah menerima suntikan dana dari banyak investor, maka jenis kantor serviced office jadi pilihan yang tepat. Biasanya kantor ini hanya disewakan dalam keadaan kosong, tapi Anda bisa memilih opsi lain dengan fasilitas kantor sewa yang premium. Pilihan ini sudah mencakup peralatan lengkap kantor. Serviced office sering juga disebut private office yang lokasi kantornya berada di gedung tinggi di pusat bisnis. Untuk sistem sewanya Anda bisa menghubungi langsung perwakilan gedung, atau bisa juga menggunakan jasa pihak ketiga yang akan menyiapkan semua kebutuhan kantor baru. Kantor siap pakai ini memiliki biaya overhead yang rendah dibandingkan dengan kantor konvensional. Biaya tersebut sudah termasuk resepsionis, biaya maintenance, kebersihan dan lainnya. Lalu, jangka waktu sewanya pun cukup fleksibel, yakni mulai dari 6-12 bulan dan bisa menampung pekerja sekitar 1-20 orang. Kisaran harga sewa serviced office mulai dari Rp5 juta/bulan/pax. Harga tersebut dipengaruhi oleh fasilitas dan kebutuhan yang diinginkan oleh penyewa. Virtual Office Foto kicoworking Virtual office biasanya digunakan oleh orang yang memiliki bisnis di bidang teknologi dan konsultan serta lebih banyak bertemu orang di luar. Intinya jenis kantor ini tidak memiliki ruangan yang khusus untuk bekerja seperti private office. Dan biasanya jumlah karyawan sekitar 10 orang. Harga yang ditawarkan pun lebih murah dan hemat biaya operasional, tapi Anda masih bisa menikmati fasilitas kantor sewa pada umumnya, seperti ruang meeting, pantry, dan lainnya. Selain, tiga jenis kantor diatas, ada juga jenis kantor yang terbagi dalam beberapa kelas, yakni – Grade A dengan ukuran kantor yang lebih luas dan lebih mahal – Grade B Fasilitas dan layanan hampir sama dengan grade A – Grade C memiliki harga sewa kantor yang lebih murah Ragam Fasilitas Kantor Sewa Setelah mengetahui jenis-jenis kantor yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut ini beberapa fasilitas sewa kantor yang bisa membantu meningkatkan performa kerja karyawan. Fasilitas Ruang Meeting Foto meriton Ruang rapat menjadi fasilitas kantor yang wajib ada untuk diskusi bersama team dengan suasana formal dan privat. Biasanya penyewaan kantor telah menyediakan berbagai jenis meeting room sesuai dengan kapasitas ruangan. Ada banyak tipe meeting room yang bisa dipilih, seperti – U-Shape Tipe ruangan ini memiliki bentuk pola meja huruf “U” dengan tata letak kursi yang mengelilingi meja. Kapasitasnya bisa menampung sampai 20 orang. – Boardroom Ruangan satu ini merupakan ruang rapat yang sering dipakai di Indonesia, dengan luas lebih terbatas. Fasilitas di dalamnya ada meja panjang dengan kursi yang saling berhadapan. Baca juga Jadi Rekomendasi Ruang Kantor Jakarta Barat, Ini Keunggulan Neo Soho Meja dan Kursi Layanan kantor sewa biasanya menawarkan dua jenis tipe kantor, yakni tipe unfurnished dan tipe full furnished. Jika Anda menginginkan kantor dengan harga yang murah, maka pihak gedung akan memberikan pilihan kantor kosong tanpa perabot seperti kursi dan meja. Tentu saja, fasilitas tersebut akan membuat cost operasional usaha Anda lebih tinggi. Apalagi harga meja dan kursi cukup mahal dengan hitungan jumlah karyawan yang dimiliki. Untuk tipe full furnished fasilitasnya sudah disediakan, serta kualitasnya pun sangat baik dengan standar yang telah disesuaikan. Fasilitas kantor satu ini jelas penting dan wajib ada, untuk menciptakan suasana kerja yang lebih kondusif dan nyaman. Office Pod atau Bilik Telepon Foto pinterest Di era modern ini, fasilitas office pod atau bisa dikenal juga dengan bilik telepon semakin dibutuhkan selain room meeting. Kriteria single room dilengkapi dengan kursi, meja, stopkontak, serta ruangan kedap suara, sehingga cocok jadi pilihan tempat kerja bagi karyawan yang membutuhkan suasana tenang. Teknologi dan Multimedia Pendukung Perusahaan yang bergerak di bidang jasa, properti dan jenis usaha yang sering mengundang klien ke kantor, pastinya membutuhkan fasilitas berbasis teknologi dan multimedia. Peralatan rapat yang modern dan menunjang presentasi, tentu akan memudahkan untuk menyampaikan informasi. Misalnya saja proyektor, layar LCD, papan tulis, dan lain-lain Lalu, fasilitas wifi yang cepat jadi fitur wajib bagi Anda yang ingin sewa ruang kerja atau kantor. Pantry Foto Pinterest Meski tak semua kantor memiliki pantry, tapi fasilitas ini juga sangat penting. Bersantai ditemani dengan secangkir kopi dan camilan, pastinya akan membuat karyawan bisa lebih rileks. Umumnya pantry menyediakan peralatan makan yang lengkap, mesin kopi, dan berbagai jenis teh yang bisa diambil secara gratis. Ada juga kantor sewa yang menyediakan berbagai camilan. Disediakan juga area makan dengan kursi bar, serta sofa empuk untuk bercengkrama saat istirahat. Fasilitas kantor ini kerap jadi daya tarik, apalagi jika pantry didesain seunik mungkin. Fasilitas Hiburan Foto wework Banyaknya proyek yang harus dikerjakan akan menyita waktu, serta lama kelamaan akan membuat karyawan penat. Jika dibiarkan terlalu lama akan membuat performa menurun. Untuk mengatasi hal tersebut, kantor-kantor saat ini telah menyediakan fasilitas hiburan yang akan membuat semua orang lebih senang dan kembali semangat. Fasilitas hiburan yang diberikan tidak memakan banyak tempat, tapi tetap menyenangkan saat dimainkan bersama-sama. Misalnya saja, meja pingpong, table football, konsol game atau billiard. Agar tidak mengganggu pekerjaan, penggunaan fasilitas ini dilakukan saat istirahat atau pulang kerja. Fasilitas kantor satu ini juga bisa menjadi media untuk menciptakan bonding yang kuat antar karyawannya. Keamanan Selain fasilitas kantor yang nyaman dengan suasana yang menyenangkan, Anda jangan melupakan layanan keamanan yang ditawarkan oleh pemilik gedung. Untuk private office atau serviced office memiliki keamanan ganda untuk akses keluar masuk ruangan. Seperti menerapkan sistem sidik jari atau menggunakan kartu akses. Kemudian, kebutuhan kantor yang penting adalah CCTV. Alat keamanan ini bisa membantu mengamankan ruang kantor agar terhindar dari tindakan kriminal, seperti pencurian dokumen. Itulah beberapa fasilitas kantor yang harus Anda ketahui dan diperhatikan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kita semua, ya. Baca juga 5 Kriteria Pemilihan Perabot Kantor yang Baik. Jangan Asal Pilih! Author Dyah Siwi Tridya BerandaKejuruanKeuntungan dan Kerugian Penggunaan Mesin-mesin Kantor dalam Proses Pekerjaan Kantor Pekerjaan kantor dapat berjalan dan berhasil sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan, apabila didukung oleh mesin-mesin kantor yang memadai. Mesin-mesin kantor sangat penting keberadaannya pada sebuah kantor, karena akan membantu terhadap proses pekerjaan kantor. Dengan mesin-mesin semua pekerjaan dapat dikerjakan dengan cepat dan hasilnya lebih baik daripada pekerjaan yang dikerjakan secara manual. Dengan demikian, fungsi dari mesinmesin kantor adalah untuk membantu kelancaran proses kerja, sehingga pekerjaan dapat dikerjakan dengan cepat, rapi, dan baik. A. Keuntungan Penggunaan Mesin-mesin Kantor dalam Proses Pekerjaan Kantor Keuntungan/manfaat penggunaan mesin-mesin kantor dalam proses pekerjaan kantor, di antaranya 1 Mempercepat proses penyelesaian pekerjaan. 2 Menghemat tenaga kerja, sehingga sebagian pegawai dapat dipindahkan untuk melakukan pekerjaan lainnya. 3 Meringankan tenaga dan pikiran pegawai. 4 Meningkatkan ketelitian dan mutu hasil pekerjaan. 5 Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan. 6 Diperoleh keseragaman bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan rasa bosan dibandingankan dengan metode tertulis. 7 Memberikan informasi lebih cepat dan banyak kepada manajemen, misalnya penggunaan komputer. B. Kerugian Penggunaan Mesin-mesin Kantor dalam Proses Pekerjaan Kantor Adapun kelemahan/kerugian penggunaan mesin-mesin kantor, diantaranya 1 Harganya mahal. 2 Kesulitan dalam pemeliharaan dan kerusakan. 3 Mesin tidak dapat melakukan pekerjaan yang memerlukan pemikiran tinggi. 4 Sulit mendapatkan operator yang terlatih. 5 Menimbulkan suara-suara yang gaduh dalam kantor. 6 Keluwesan dalam bebarapa metode mesin kurang. 7 Tingkat penyusutan dalam mesin sangat tinggi. Dengan adanya keuntungan dan kelemahan dari mesin-mesin kantor, maka dalam pengadaan mesin-mesin kantor diperlukan perencanaan yang matang dari seorang manajer kantor. Dengan kata lain, seorang manajer kantor harus mengetahui mesin-mesin apa yang diperlukan, apa yang dapat dikerjakan oleh mesin tersebut, apakah dengan mesing-mesin tersebut mempengaruhi prosedur dan metode kerja. Oleh sebab itu, dalam memilih mesin-mesin kantor perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut 1 Mesin-mesin kantor yang dipakai harus benar-benar diperlukan. 2 Mesin-mesin kantor harus dapat mempercepat penyelesaian pekerjaan. 3 Mesin-mesin kantor tersebut harus praktis dan fleksibel. 4 Mesin-mesin kantor tersebit dapat menghemat biaya pelaksanaan pekerjaan. 5 Kualitas mesin-mesin kantor harus cocok dengan pekerjaan yang dilakukan. 6 Mudah dalam pemeliharaan. 7 Mesin-mesin kantor harus cocok dengan pekerjaan yang dilakukan. 8 Mesin-mesin kantor harus mudah dalam mengoperasikannya. 9 Ruangan yang memadai dan cocok untuk mesin tersebut. 10 Mesin-mesin kantor dapat meningkatkan mutu dan produktivitas hasil pekerjaan. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, pengadaan dan pengunaan mesin-mesin kantor akan dilaksanakan secara efektif dan efisien.

mengapa fasilitas kantor dapat membantu penyelesaian pekerjaan kantor